Shutdown aumenta produtividade
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Pepe Lavandeira – GPN
Nesta segunda-feira, passei por uma situação de stress tão grande que decidi passar a utilizar o Shutdown. Curiosamente, ví hoje esta matéria e mais interessante ainda é que um dos entrevistados é o Consultor Rogerio Martins.
Em meio à densa quantidade de tarefas realizadas no ambiente corporativo, profissionais procuram alternativas para maximizar a produtividade. A chamada “Operação Shutdown” é indicada para melhorar a capacidade de concentração e, assim, colaborar com velocidade e qualidade na execução das atividades
A “Operação Shutdown“, utilizada para maximizar a produtividade no ambiente profissional, consiste em isolar-se de qualquer interrupção que possa surgir enquanto se executa determinada tarefa. Desligar telefones e celulares, fechar programas desnecessários no computador e trancar a porta do escritório são iniciativas que compõem o método.
O advogado Eliazer Augusto Raizel, 32, residente em Londres (Inglaterra), está habituado a realizar o shutdown. “Sempre que preciso fazer algo importante, desligo o telefone, fecho-me no quarto e começo a trabalhar”, diz. Ele aprendeu a técnica enquanto estava na faculdade, faz até hoje e a considera “altamente eficaz.”
Raizel revela que, para entrar no estado de concentração máxima proporcionado pelo shutdown, costuma ouvir uma música específica. “Parece que com o auxílio de uma música que gosto, quando preciso me isolar, ela ajuda a me concentrar mais facilmente”, prossegue. “Funciona como uma âncora.”
Segundo o psicólogo e consultor Rogério Martins, o método é realmente capaz de aumentar a velocidade e a qualidade do trabalho realizado. “O profissional concentra a energia no que está fazendo. Quanto mais concentrado na tarefa, maior a probabilidade de executá-la com perfeição”, explica. Ele afirma, também, que distrações podem provocar retrabalho, prática abominada no ambiente corporativo.
A recomendação feita por Martins é que, durante o shutdown, sejam feitas algumas paradas. “Pequenas pausas são fundamentais para recobrar a energia, disposição e concentração”, sugere. Segundo ele, após determinado período de tempo, o cérebro começa a cansar se estiver focado somente em uma atividade.
O consultor e autor do livro “Tríade do Tempo”, Christian Barbosa, concorda com a necessidade de algumas pausas durante o método. Acostumado a praticar o shutdown, ele afirma, em trecho do livro, que “costuma fazer paradas regulares para beber água, almoçar e ir ao banheiro”. Para ele, por estarem previstas, essas interrupções são incapazes de desviar o foco da tarefa.
O advogado Eliazer Raizel vai mais além. “É comprovado cientificamente que ninguém consegue manter a atenção em algo por mais de 15 minutos sem dispersar-se”, afirma. O psicólogo Rogério Martins alerta, no entanto, que as pausas devem ser programadas com antecedência, para o melhor funcionamento do shutdown.
Para manter o bom relacionamento com colegas de trabalho, inclusive, Martins recomenda utilizar o método com cautela. “Aqueles que ficam isolados por um longo período são vistos como antissociais, arrogantes ou de difícil adaptação”, alerta. “Por isso, programe-se com antecedência. Verifique se essa ação não irá prejudicar o andamento de outras atividades e informe as pessoas à sua volta. Comece fazendo pequenas seções até atingir um nível mais intenso”, finaliza.
Rodrigo Capelo/MBPress para Você S.A.
Pepe Lavandeira
Administrador de Empresas com Pós em Administração de Empresas e Gestão de Negócios pela Fundação Getúlio Vargas, com experiência em formação de executivos, capacitação e aperfeiçoamento em ações estratégicas, através de treinamento e desenvolvimento de pessoas. Consultor e Analista de Marketing Digital, fundador do GPN, gerador de conteúdo relevante sobre Gestão de Pessoas e Negócios em ambiente Web 2.0. Disponibilidade para atuar como consultor para projeção de marca (empresa) ou nome pessoal em mídia digital, bem como na elaboração e divulgação de cursos e treinamento.
Eu estou buscando uma forma de implantar o shutdown no meu escritório, e ao mesmo tempo, acbei de contratar mais uma linha telefônica, porque os clientes reclamam que não conseguem falar comigo. Eu acabo não conseguindo me concentrar em assuntos estratégicos e acabo me dedicando a assuntos emergenciais que muitas vezes não são compensadores.
Qual seria a melhor forma de implantar esse método? Horário específco? Dia específico? Como comunicar isso aos clientes e amigos?
Abraços a todos!