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Pepe Lavandeira – GPN
Estou enfrentando um grave problema na gestão de meu tempo, tanto pessoal, quanto profissional. Mesa atulhada, desorganização pessoal e executando multitarefas o tempo todo.
Ao final do dia parece que não fiz nada e acumulei ainda mais pendências. O pior de tudo, é que sou profissional da área e estou envolto naquele velho ditado “em casa de ferreiro, espeto de pau”.
Já totalmente estressado com a situação e comprometendo a saúde, resolvi tomar uma atitude: comecei a ler um pequeno livro especializado em gestão do tempo. Muito interessante, porém, obviamente são abordados todos os tópicos que eu já domino e o resultado está sendo pífio. Obviamente a culpa não é do livro, é minha que não coloco os princípios em prática.
Mesmo sendo profissional da área de humanas, volta e meia, tenho impressão que resolvo melhor determinadas situações através dos números. Foi aplicando a matemática às relações humanas que cheguei ao Princípio de Pareto, ou regra 80/20.
A principal característica do princípio é definir visivelmente a relação ação/benefício. Dessa forma, pode-se focar nas ações que nos darão os melhores resultados.
Esse princípio é extremamente importante para entender a mecânica por trás das causas e soluções dos problemas nos projetos.
Significa que se eu atacar 20% dos tomadores de tempo mais importantes, eu estarei obtendo 80% da solução do problema.
Realmente acho que atualmente devo estar trabalhando 80% das causas e que geram os 20% dos efeitos.
É claro que essa não é uma solução definitiva, porque você estaria desprestigiando os outros 20%, trata-se de uma análise voltada para obtenção de resultados com o menor esforço, porém, é uma boa prática para estes momentos em que estamos apenas apagando incêndios.
É claro que as minhas quantidades não são exatamente 80/20 e nem é uma verdade que o somatório daria 100, mas a ideia principal é que um pequeno número de causas é responsável por um grande número de efeitos.
É um tema interessante para se aprofundar!
Pepe Lavandeira
Administrador de Empresas com Pós em Administração de Empresas e Gestão de Negócios pela Fundação Getúlio Vargas, com experiência em formação de executivos, capacitação e aperfeiçoamento em ações estratégicas, através de treinamento e desenvolvimento de pessoas. Consultor e Analista de Marketing Digital, fundador do GPN, gerador de conteúdo relevante sobre Gestão de Pessoas e Negócios em ambiente Web 2.0. Disponibilidade para atuar como consultor para projeção de marca (empresa) ou nome pessoal em mídia digital, bem como na elaboração e divulgação de cursos e treinamento.