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- Reprodução
Historicamente a utilização de cartões de visita remota à China do século XV, sendo que utilizado como utilizamos atualmente no Brasil, remota à França do século XVII, naquela época, quem ia fazer uma visita pessoal, enviava antecipadamente um cartão de visitas por um portador. O portador ia à casa do visitado e apresentava o cartão e retornava com a resposta positiva ou negativa em relação à visita. Desta forma, o visitante já sabia antecipadamente que seria recebido e não passaria por vexame. Na visita o visitante apresentava o seu cartão ao servente do visitado, que o colocava em uma bandeja de prata na entrada da casa. Os cartões de visitas anteriores ficavam expostos na bandeja, registrando o histórico dos visitantes anteriores, demonstrando o prestígio e status do visitado.
No mundo dos negócios a evolução do uso do cartão de visitas passou pela Inglaterra também no século XVII. A função era mostrar de uma forma gráfica e com desenhos o produto ou serviço do comerciante, e no verso uma indicação de como chegar ao estabelecimento.
No Brasil a prática de utilização de cartões de visita ainda não é amplamente difundida.
Oferecer cartões de visitas é um comportamento profissional. Trata-se talvez da mais importante ferramenta de marketing pessoal e um ritual quase que obrigatório nos encontros de negócios, facilitando o networking. Neste caso, o nome mais correto seria cartão de negócios.
Sendo uma ferramenta de inter-relacionamento e marketing pessoal das mais importantes, é obrigatório que cause uma boa impressão. Sendo assim, ele deve ser necessariamente muito bem elaborado e confeccionado em gráfica.
Imprimir na gráfica uma quantidade razoável de bons cartões de visita é surpreendentemente barato, e eles podem fazer toda a diferença entre você e os demais presentes em qualquer situação social ou de negócios que possa vir a gerar a necessidade de novo contato posterior.O formato, papel e cor do cartão de visitas evidenciam o tipo de empresa ou do profissional em questão e o seu status profissional.Existe um tamanho padrão para cartões de visita que é 9,5×5,5cm, normalmente são impressos na horizontal, mas alguns são impressos na vertical, as cores branca ou gelo são as mais recomendadas e devem conter o cargo ou departamento. A imagem gráfica deve ser clara e interessante e muito cuidado com excessos.
Seu cartão deve incluir seu nome completo, ou na forma pela qual você é conhecido no mercado em que atua. Ele deve trazer o nome da sua organização, seu cargo, o endereço físico, telefone corporativo, fax (se for o caso), e-mail e URL. Um logotipo (mas só se for “de verdade” – nada de incluir uma imagem de clip art!), frase ou slogan descrevendo sua atividade (ou seu diferencial) e o número do celular são adicionais bem-vindos. Considere com cuidado se deseja ir além disso, mas não corra o risco de um contato não conseguir encontrá-lo, mesmo tendo o seu cartão, porque você não colocou informações suficientes. E imprima todas as informações importantes na mesma face do cartão, caso contrário uma parte delas perderá a efetividade no momento em que o cartão for arquivado em uma pasta ou scanneado.
Nada de usar várias fontes diferentes, imagens intrincadas, todas as cores do arco-íris ou incluir um calendário no verso do cartão. Simplicidade é a chave, e idealmente deve haver espaço sobrando para que alguém possa fazer anotações no seu cartão sobre a conversa que teve com você.
O único elemento do cartão que pode ser mais visível do que o seu nome é o logotipo da empresa.
Leve-os em um estojo rígido. É fácil encontrar porta-cartões de visita em qualquer papelaria.
O seu cartão de visitas pode ser a ferramenta essencial que vai comunicar a sua credibilidade, as informações de contato e evocar no portador a lembrança do contato que ele teve com você, no momento em que ele precisar de algo que você tenha oferecido.
Por esta razão, sempre carregar consigo cartões de visita de boa qualidade é essencial, nunca se sabe quando você irá encontrar um potencial cliente, fornecedor ou parceiro. E não os economize, leve-os em um bolso fácil de alcançar e entregue-os livremente, preferencialmente no início da conversação. Vale a pena ter também uma pilha no carro, outra em casa e, naturalmente, uma no escritório.
Outra dica é incluir um cartão em todas as correspondências que você envia.
Se quiser ser especialmente lembrado, no momento da entrega anote no verso do cartão alguma informação relevante sobre o tema da conversa, este gesto simples reduz em muito o índice de o cartão ser descartado imediatamente após a conversação.
Pepe Lavandeira
Administrador de Empresas com Pós em Administração de Empresas e Gestão de Negócios pela Fundação Getúlio Vargas, com experiência em formação de executivos, capacitação e aperfeiçoamento em ações estratégicas, através de treinamento e desenvolvimento de pessoas. Consultor e Analista de Marketing Digital, fundador do GPN, gerador de conteúdo relevante sobre Gestão de Pessoas e Negócios em ambiente Web 2.0. Disponibilidade para atuar como consultor para projeção de marca (empresa) ou nome pessoal em mídia digital, bem como na elaboração e divulgação de cursos e treinamento.